كيف أطلب زيادة المرتب بطريقة صحيحة؟ إليك أهم النصائح
كيف أطلب زيادة المرتب بطريقة صحيحة؟ إليك أهم النصائح، في القطاع العام، الزيادة في المرتب تخضع للقوانين والأنظمة المحددة من قبل الحكومة والمؤسسات الحكومية، وتعتمد غالباً على مدة الخدمة والمسمى الوظيفي للموظف بينما في القطاع الخاص، طلب زيادة الراتب يعتبر تحديًا كبيرًا يواجهه الموظف في حياته المهنية، خاصة إذا كانت إدارة الشركة لا تفضل زيادة المرتبات وعقد العمل لا يحتوي على بنود مخصصة لزيادة الراتب في هذا السياق، يتعين على الموظف أن يحدد موقفه بعناية عند طلب زيادة الراتب، ويتبع الكلمات والأساليب اللائقة لإعداد خطاب زيادة المرتب.
نصائح عند طلب زيادة المرتب
المحتوى
أولاً، يجب عليك التفكير بعناية في أسباب طلبك لزيادة المرتب، حيث إن الإدارة تتعامل مع مختلف أنماط الموظفين وطلباتهم عندما يطلب المدير أو المسؤول عن الرواتب زيادة المرتب، فإنه سينظر إلى شخصك كموظف وسيحاول فهم سبب طلبك لذا، يجب عليك تحديد أسباب طلبك للزيادة وفهم موقف الإدارة منها:
- إذا كنت موظفًا قديمًا ولم تحصل على زيادة لفترة طويلة، فقد تكون مستحقًا للحصول على زيادة في المرتب.
- إذا زادت المهام دون زيادة في المرتب، يمكنك طلب زيادة المرتب أو التخلي عن المهام الإضافية.
- في حالة تغير ظروف المعيشة، قد تحتاج إلى زيادة المرتب لتتكيف مع التغيرات، ولكن الإدارة قد تعتذر أو تؤجل الزيادة.
- إذا كنت قد طورت مهاراتك وأصبحت مؤهلاً لمرتب أعلى، فقد تكون محقًا في طلب الزيادة، لكن الإدارة قد تتردد في الموافقة.
- في حالة وجود ظروف خاصة تجعل مرتبك غير كافٍ، قد تواجه صعوبة في إقناع الإدارة بالموافقة.
- إذا شعرت بالظلم بسبب عدم تميزك عن زملائك الذين حصلوا على زيادة، فقد يكون طلبك مزعجًا للإدارة.
- إذا تغيرت ظروفك بعد توقيع العقد، فقد تكون مستحقًا للزيادة، لكن الإدارة قد تعتبر طلبك مزعجًا.
- إذا كان لديك فرصة عمل أخرى بمرتب أعلى، فربما تكون الإدارة غير متحمسة للموافقة على زيادة.
- إذا كنت تعتقد أنك سبب في تحقيق أرباح للشركة وتريد نصيبك من الكعكة، فقد يكون طلبك مزعجًا للإدارة.
- إذا كنت تعتقد أن العمل أصبح أسهل، فقد تجد صعوبة في إقناع الإدارة بالموافقة على زيادة.
- إذا كان هناك اتفاق سابق على زيادة دورية لم يتم الالتزام به، فقد تكون محقًا في طلب الزيادة.
توقيت طلب زيادة المرتب
يهم أن تعرف متى يكون الوقت المثالي لطلب زيادة المرتب، ففي الشركات الكبرى، يكون غالباً الوقت المناسب لطلب زيادة الراتب نهاية السنة المالية
بالنسبة لك، الوقت المثالي للتفاوض حول الراتب يكون عادةً عند تجديد العقد، أو عند إتمام سنة كاملة من الخدمة إذا كنت تعمل بدون عقد من الأفضل تجنب طلب زيادة المرتب إذا كانت الشركة تمر بضائقة مالية، وكذلك يجب تجنب طلب الزيادة في الأوقات التي يمكن أن يظهر فيها طلبك كابتزاز للإدارة إذا وافقوا على الطلب، فقد يتذكرون هذا السلوك في المستقبل، وقد يتخذون إجراءات في حالة تكراره.
كم هو مبلغ الزيادة الذي ستطلبه؟
- من الاتيكيت العملي ألا تحدد مبلغ الزيادة في خطاب طلب زيادة المرتب.
- في هذه الحالة، يمكن للإدارة أن تقرر رفع المرتب بالنسبة التي تراها مناسبة، أو يمكن أن يتم مناقشة النسبة المحددة معك.
- إذا طلبت الإدارة منك تحديد مبلغ الزيادة، يجب أن تكون منصفاً وتتجنب الطمع حاول أن تكون على دراية بالنسبة التي يمكن أن توافق عليها الإدارة مسبقاً، وقم بتقديم طلبك بشكل يظهر فيه احترامك للعمل والعلاقة مع الشركة.
ممن تطلب زيادة المرتب وكيف؟
- صحيح، هذه النقطة تعتمد بشكل كامل على النظام السائد في الشركة وسياساتها المتبعة.
- بعض الشركات تخضع لإجراءات محددة حيث يتم التعامل مع طلبات زيادة المرتب عبر قسم الموارد البشرية أو من خلال المدير المباشر.
- بينما تستخدم بعض المؤسسات نهجًا أكثر مرونة، حيث يمكن للموظفين مخاطبة المسؤولين المباشرين أو حتى المدير العام مباشرة.
- تلك الاختلافات تحدد كيفية تقديم الطلب ومن يقرر بشأنه لذلك، من المهم عند تقديم طلب زيادة المرتب أن يكون الموظفون على دراية بالسياسات والإجراءات المتبعة في شركتهم المعينة.
نموذج طلب زيادة مرتب
- تلك النقاط مهمة جدًا لإعداد طلب زيادة المرتب بشكل فعّال ولائق.
- إعطاء اهتمام خاص للتحية وبناء الحديث بشكل لطيف ومناسب يمكن أن يجعل الطلب يبدو أكثر احترامًا وجدية.
- بالإضافة إلى ذلك، توضيح السبب بشكل جيد واستخدام لغة مهنية وموجهة يمكن أن يسهم في إقناع الإدارة بمنح الزيادة المطلوبة.
- إضافةً إلى ذلك، يمكن لإغلاق الرسالة ببيان الاحترام والتقدير للشركة والالتزام بالعمل يعكس تصميمك الجاد والمهني نحو العمل والشركة.
